Préparer et déclarer sa manifestation
Toute organisation d’événement nécessite de remplir une demande de manifestation, voire de débit de boisson ou de stationnement …
Ces documents permettent d’étudier votre demande, d’en valider les aspects sécuritaires et de prévenir les différents services communaux associés pour en garantir la bonne mise en place.
Les documents à télécharger et à déposer en Mairie ou à renvoyer par mail à : helena.denis@piriac-sur-mer.fr
Demande de manifestation, point d’entrée pour accord et mise en place des moyens
Demande de manifestation 2023-2024
Vous souhaitez vendre, à cette occasion, des boissons alcoolisées ou non, faîtes une demande de Débit de boisson (V.2023)
Pour vos vide-greniers
Pour vos tombolas
les salles
En complétant votre demande de manifestation vous pourrez émettre vos vœux pour la salle communale correspondant à vos besoins.
Hors manifestation, vous pouvez réserver une salle sur la page suivante :
www.piriac-sur-mer.fr/location-de-salles-municipales
Quand faire sa demande? Les délais et les périodes de déclarations en Mairie
- Dès que possible pour les grandes manifestations (rassemblement de vieux gréements, Raid à la Nage, Réveillon du 31 Juillet, compétitions sportives sur la voie publique) – et à minima en février de l’année en cours,
- Février pour toutes les manifestations estivales,
- 2 mois avant la manifestation (sauf pour les réunions ou assemblée générale et les petites festivités non publiques),
- Mars : demandes de participations au festival Airs Marins et aux festivités de Noël
- Octobre : préinscription au Marché de Noël.
Pour toutes vos manifestations, un seul contact : helena.denis@piriac-sur-mer.fr
Les démarches administratives
Avant toutes démarches, vérifiez que le bureau et le siège social sont bien à jour au Bureau du greffe des associations de Loire Atlantique . Nous vous invitons aussi à contacter votre assureur pour vérifier que les risques liés à l’accueil du public et l’action de vos bénévoles sont bien couverts par votre police d’assurance (fêtes, repas, déambulations, spectacle, prêt de salles…)
Les étapes :
- Courrier à l’attention de Mme la Maire Emmanuelle DACHEUX pour appuyer et motiver votre demande
- Compléter la demande de manifestation
- Vérifier la disponibilité de la salle
- Attestation d’assurance « responsabilité civile organisateur » (infos service-public.fr/assurances associations )
- Prévoir les courriers en Sous préfecture voir à la Préfecture dans certains cas : infos service-public.fr.
Les déclarations se font 2 mois avant votre événement (en Mairie et/ou en Sous prefecture et/ou à la Direction départementale du territoire maritime)